Sejħa għall-applikazzjonijiet għal kandidati biex jaqdu dmirijiet bħala Koordinatur tal-Amministrazzjoni tal-Ipprogrammar fl-Aġenzija Kulturali tal-Belt Valletta (VCA)
Nomenklaturi li jindikaw is-sess maskili jinkludu wkoll is-sess femminili
Is-servizzi ta’ Koordinatur tal-Amministrazzjoni tal-Ipprogrammar huma meħtieġa fil-VCA, b’bidu minn Marzu 2023, b’medja ta’ 40 siegħa ta’ servizz fil-ġimgħa.
Il-kandidat li jintgħażel ser jidħol f’Kuntratt għal Servizz għal perjodu ta’ 36 (sitta u tletin) xahar. Is-servizz ser jitħallas €14 (eskluża l-VAT) fis-siegħa, b’medja ta’ 40 siegħa fil-ġimgħa ta’ servizz meħtieġ. Il-valur totali tal-kuntratt mhux ser jaqbeż €96,096 (eskluża l-VAT) fuq tliet snin. Kwalunkwe taxxi jew ħlasijiet oħra għandhom jitħallsu mill-kandidat li jintgħażel.
L-Aġenzija Kulturali għall-Belt Valletta
Il-VCA hija entità tal-Gvern li ssostni u ssaħħaħ il-ħajja kulturali vibranti tal-Belt Kapitali permezz tal-ħolqien ta’ programm annwali ta’ avvenimenti kreattivi żviluppati b’kollaborazzjoni ma’ artisti u Organizzazzjonijiet Kulturali Pubbliċi oħra. Legat tal-Fondazzjoni Valletta 2018, il-VCA ssostni wkoll standards ta’ eċċellenza fil-koordinazzjoni u l-organizzazzjoni ta’ avvenimenti kulturali fil-Belt, filwaqt li tinkoraġġixxi aċċess u parteċipazzjoni minn udjenza diversa.
Servizzi Meħtieġa
Il-Koordinatur tal-Amministrazzjoni tal-Ipprogrammar se jifforma parti mid-Dipartiment tal-Ipprogrammar tal-VCA u se jkun qed jaħdem taħt is-superviżjoni tal-Kap tal-Ipprogrammar u l-Produzzjoni u l-Uffiċjal Kap Eżekuttiv. Id-dmirijiet ewlenin tal-Koordinatur tal-Amministrazzjoni tal-Ipprogrammar huma:
- Għajnuna lid-Dipartiment tal-Ipprogrammar u l-Produzzjoni fil-funzjonijiet tiegħu;
- Għajnuna fi kwistjonijiet ta’ amministrazzjoni ġenerali inkluż iżda mhux limitat għall-ġestjoni ta’ skedi, abbozzar preliminari ta’ kuntratti u tbassir ta’ baġits;
- Il-ġestjoni u l-aġġornament tad-dokumentazzjoni elettronika u fiżika kollha meħtieġa direttament relatata mad-Dipartiment tal-Ipprogrammar u l-Produzzjoni;
- Il-ġestjoni tat-talbiet għall-komunikazzjoni mad-Dipartiment tal-Ipprogrammar u l-Produzzjoni u t-trasferiment tal-komunikazzjoni kif meħtieġ inkluż l-iskrinjar ta’ telefonati, mistoqsijiet u talbiet;
- Il-ġbir, l-organizzar u s-segwitu ta’ informazzjoni relatata mal-assigurazzjoni, ftehimiet, il-kontabilità u proċeduri;
- Ħidma ma’ diversi partijiet interessati u diversi organizzazzjonijiet esterni kif meħtieġ;
- Attendenza f’kumitati u laqgħat kif meħtieġ mill-irwol;
- It-teħid tal-minuti tal-laqgħat li jattendu u li saru u kwalunkwe rappurtar wara;
- Il-kitba ta’ rapporti u t-tħejjija ta’ preżentazzjonijiet kif meħtieġ;
- Arranġamenti għall-ivvjaġġar u l-akkomodazzjoni għad-Dipartiment tal-Ipprogrammar u l-Produzzjoni kif meħtieġ;
- Rappurtar meta mitlub lill-Uffiċjal Kap Eżekuttiv u/jew iċ-Chairman tal-VCA.
Kwalifiki u Esperjenza Meħtieġa
L-applikanti interessati jridu jkunu fil-pussess tal-kwalifiki u/jew ċertifikati li ġejjin:
– Kwalifika fil-grad ta’ Masters fil-Livell MQF 7 (soġġetta għal minimu ta’ 60 kreditu ECTS/ECVET, jew ekwivalenti, fir-rigward ta’ programmi li jibdew minn Ottubru 2008) f’suġġett relatat mal-Management / Xjenzi Soċjali / Studji Umanistiċi, flimkien ma’ sena (1) esperjenza ta’ xogħol rilevanti.
jew
– Kwalifika fi grad ta’ Baċellerat f’Livell MQF 6 (soġġetta għal minimu ta’ 180 kreditu ECTS/ECVET, jew ekwivalenti, fir-rigward ta’ programmi li jibdew minn Ottubru 2003) f’suġġett relatat mal-Management / Xjenzi Soċjali / Studji Umanistiċi, flimkien ma’ tliet (3) snin esperjenza ta’ xogħol rilevanti.
jew
Kwalifika fi grad ta’ Diploma f’Livell MQF 5 f’suġġett relatat mal-Management / Xjenzi Soċjali / Studji Umanistiċi, flimkien ma’ ħames (5) snin esperjenza ta’ xogħol rilevanti.
Il-kwalifiki u l-esperjenza mitluba għandhom ikunu sostnuti minn ċertifikati u/jew testimonjanzi, li kopji tagħhom għandhom ikunu mehmuża mal-applikazzjoni jew mibgħuta separatament lill-Kap tal-HR Management fuq l-indirizz, Valletta Cultural Agency, Exchange Buildings, Triq ir-Repubblika, Valletta jew b’email fuq hr@vca.gov.mt sa mhux aktar tard mid-data u l-ħin tal-għeluq.
Iċ-ċertifikati oriġinali u/jew it-testimonjanzi għandhom jiġu ppreżentati invarjabbilment għall-verifika waqt l-intervista.
Applikazzjonijiet
L-applikanti interessati huma mitluba jibagħtu ittra ta’ motivazzjoni indirizzata lill-Uffiċjal Kap Eżekuttiv, flimkien ma’ dokument li jagħti spjegazzjoni qasira u metodoloġija dwar kif beħsiebhom jilħqu l-għanijiet stabbiliti fit-taqsima intitolata ‘Servizzi Meħtieġa’. Dawn id-dokumenti, flimkien ma’ CV u kopji taċ-ċertifikati, għandhom jintbagħtu b’email fuq: hr.vca@vca.gov.mt sa mhux aktar tard minn nofsinhar (Ħin tal-Ewropa Ċentrali) tal-11 ta’ Mejju 2023. Applikazzjonijiet li jaslu tard ma jiġux ikkunsidrati.
L-applikanti magħżula se jintalbu jattendu għal intervista, li tista’ ssir online. L-applikanti eliġibbli ser jiġu intervistati minn Bord tal-Għażla biex jevalwaw l-idoneità tagħhom biex iwettqu d-dmirijiet imsemmija hawn fuq.
L-għażla finali ser issir fuq mertu tekniku. Se tkun ibbażata fuq analiżi tad-dokumentazzjoni sottomessa skont ir-rekwiżiti ta’ din is-sejħa, u fuq ir-riżultat tal-intervista.
