Applikant li t-talba għall-informazzjoni tiegħu ġiet miċħuda, jew li mhuwiex sodisfatt bl-informazzjoni pprovduta, il-format tagħha jew l-estensjoni tad-data tal-għeluq għat-tfigħ tal-avviż li jindika jekk it-talba ġietx milqugħa jew le, jista’ jindirizza l-ilment tiegħu lill-indirizz tal-FOI: foi@vca.gov.mt

L-ilmenti jistgħu jintbagħtu f’email, jew permezz tal-portal tal-FOI foi.gov.mt.

Dan l-ilment għandu jkun indirizzat lill-Uffiċjal tal-FOI tal-Awtorità Pubblika. L-uffiċjal responsabbli għandu jibgħat risposta lill-applikant fi żmien għaxart (10) ijiem tax-xogħol mid-data li fiha jasal l-ilment. L-applikant għandu jkun infurmat ukoll li hu jew hi t/jista’ t/jappella d-deċiżjoni jew inkella t/jindirizza lment lill-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data bi qbil mal-Att dwar il-Libertà tal-Informazzjoni (Kap. 496 tal-Liġijiet ta’ Malta).

L-uffiċjal responsabbli għandu jinforma lill-applikant bid-deċiżjoni li ttieħdet rigward l-ilment tiegħu jew tagħha, u f’każ ta’ konferma ta’ deċiżjoni li ma tkunx rilaxxata l-informazzjoni rilevanti, għandu jispjega r-raġunijiet għalfejn. Meta l-ilment tal-applikant ikun marbut mal-format tal-informazzjoni pprovduta jew mal-estensjoni tad-data tal-għeluq għat-tfigħ tal-avviż li jindika jekk it-talba hux se tintlaqa’ jew le mill-Awtorità Pubblika u d-deċiżjoni oriġinali milqugħa, l-applikant għandu jingħata spjegazzjoni dwar għaliex l-ilment tiegħu jew tagħha ma jistax jiġi indirizzat b’mod pożittiv.

Applikant jista’ wkoll jagħmel użu mill-Proċedura Interna tal-Ilmenti biex jirrapporta nuqqas fiż-żamma mad-data tal-għeluq jew fil-ħruġ tal-avviżi. F’dawk il-każijiet fejn it-talba għall-informazzjoni tista’ tiġi milqugħa, imma ma ntlaqgħatx fi żmien id-dati tal-għeluq speċifikati mill-Att, l-uffiċjal responsabbli għandu jirrinunzja kwalunkwe miżata applikabbli għas-sottomissjoni tal-informazzjoni