Sejħa għall-applikazzjonijiet għal kandidati biex iwettqu dmirijiet bħala Kap tal-Akkwist fl-Aġenzija Kulturali għall-Belt Valletta (VCA)

Jobsplus Permit No. 79/2023

Sejħa għall-applikazzjonijiet għal kandidati biex iwettqu dmirijiet bħala Kap tal-Akkwist fl-Aġenzija Kulturali għall-Belt Valletta (VCA)

Nomenklaturi li jindikaw is-sess maskili jinkludu wkoll is-sess femminili

1. Il-VCA hija entità tal-Gvern li ssostni u ssaħħaħ il-ħajja kulturali vibranti tal-Belt Kapitali permezz tal-ħolqien ta’ programm annwali ta’ avvenimenti kreattivi żviluppati b’kollaborazzjoni ma’ artisti u Organizzazzjonijiet Kulturali Pubbliċi oħra. Legat tal-Fondazzjoni Valletta 2018, il-VCA ssostni wkoll standards ta’ eċċellenza fil-koordinazzjoni u l-organizzazzjoni ta’ avvenimenti kulturali fil-Belt, filwaqt li tinkoraġġixxi aċċess u parteċipazzjoni minn udjenza diversa.
2. L-Aġenzija qed tfittex applikazzjonijiet minn kandidati xierqa biex iwettqu dmirijiet bħala Kap tal-Akkwist kif imsemmija hawn taħt, għal perjodu ta’ tliet (3) snin. Din il-pożizzjoni hija fuq bażi full-time u hija soġġetta għal perjodu ta’ prova ta’ tnax-il (12) xahar.
3. Peress li din il-pożizzjoni taqa’ taħt l-Artikolu 7(4)(b)(i) ta’ S.L.452.81, li hija pożizzjoni ta’ tmexxija għolja f’termini ta’ Leġislazzjoni Sussidjarja 452.81 intitolata ‘Kuntratti ta’ Servizz għal Regolamenti għal Żmien Fiss’, din tikkostitwixxi raġuni oġġettiva biex l-Impjegat ma jkollux status indefinit f’din il-pożizzjoni skont l-imsemmi Regolament.
4. Il-Kap tal-Akkwist jifforma parti mill-ogħla tim ta’ tmexxija tal-VCA u se jkun qed jaħdem taħt is-superviżjoni tas-CEO u se jkun responsabbli direttament lejn is-CEO.

Id-dmirijiet ewlenin tal-Kap tal-Akkwist huma:

• Il-ġestjoni tal-aspetti kollha tal-proċessi tal-Akkwist tal-Aġenzija b’mod effiċjenti, effettiv u kkoordinat, kif ukoll skont il-proċeduri stabbiliti.
• L-iżvilupp u l-implimentazzjoni ta’ politiki u proċeduri relatati mal-Akkwist għall-Aġenzija f’konformità mad-direttivi kif aġġornati mill-Awtorità kontraenti.
• Il-ġestjoni u l-koordinazzjoni tal-proċess ta’ akkwist (it-tħejjija u l-ħruġ tal-offerti, l-aġġudikazzjoni tal-offerti, l-għoti tal-offerti, l-akkwist, il-kunsinna, il-ħażna, u l-provvista) għal oġġetti, materjali u provvisti, skont ir-regolamenti tal-gvern u skont il-baġit.
• Il-ġestjoni tal-kunsinna, il-ħażna u l-provvista ta’ tali oġġetti, materjali u provvisti.
• Il-koordinazzjoni mal-Kontrollur Finanzjarju dwar ir-rekwiżiti u l-bidu tal-proċess tal-offerti kif xieraq.
• It-trattament tal-proċess ta’ sejħa għall-offerti b’mod trasparenti u effiċjenti.
• L-iżvilupp ta’ politiki u proċeduri ta’ akkwist biex jiġi ffaċilitat metodu ta’ xiri aktar trasparenti u effiċjenti.
• Ir-reviżjoni u l-implimentazzjoni tal-politiki u l-proċeduri fir-rigward tal-akkwist.
• Il-ħidma b’mod effettiv mal-fornituri għall-akkwist u l-kunsinna f’waqthom ta’ oġġetti u servizzi.
• Kontribut permezz ta’ impenn u sforz, flimkien mal-persunal fit-Tmexxija, għall-kisba u ż-żamma ta’ ċertifikazzjoni internazzjonali dwar l-istandards.
• Il-provvista ta’ pariri dwar kwistjonijiet operattivi u oqsma ta’ dgħjufija proċedurali lis-CEO jew lil rappreżentant tiegħu/tagħha.
• Il-kollegament u n-negozjar ma’ persunal intern, u ma’ nies f’organizzazzjonijiet esterni, eż., servizzi soċjali, gruppi volontarji, jew is-settur privat.
• Il-ġestjoni tal-proċess tal-akkwist għall-bini, il-catering, it-tindif, u s-sigurtà, fost servizzi kuntrattwali oħra.
• Ix-xiri ta’ provvisti u tagħmir, servizzi u xogħlijiet.
• It-twettiq ta’ riċerka kif assenjat mis-CEO u l-provvista ta’ rakkomandazzjonijiet xierqa.
• It-twettiq ta’ kwalunkwe dmir ieħor kif jista’ jiġi assenjat mill-Uffiċjal Kap Eżekuttiv tal-VCA jew minn rappreżentant tiegħu/tagħha.

5. Is-salarju anness mal-pożizzjoni ta’ Kap tal-Akkwist huwa ta’ €36,333 fis-sena fi Grad 4 fi ħdan l-Istruttura ta’ Gradazzjoni u Salarju tal-Organizzazzjonijiet Kulturali Pubbliċi. Il-kandidat magħżul se jkun intitolat għal Allowance ta’ Komunikazzjoni ta’ €1,600 fis-sena, Allowance tat-Trasport ta’ €1,500 fis-sena, Bonus tal-Prestazzjoni sa massimu ta’ 15% fis-sena u Allowance tal-Kwalifiki jekk applikabbli.
6. L-applikant magħżul jerġa’ jibda bid-dmirijiet tal-grad sostantiv tiegħu/tagħha fi ħdan il-VCA ladarba l-ftehim jasal fi tmiemu.
7. L-applikanti eliġibbli se jiġu intervistati minn Bord tal-Għażla biex jivvaluta l-idoneità tagħhom biex iwettqu tali dmirijiet.

• L-applikanti għandhom, sad-data tal-għeluq tas-sottomissjoni tal-applikazzjoni, ikunu:

fil-pussess ta’ kwalifika rikonoxxuta ta’ Master’s fil-Livell MQF 7 (suġġett għal minimu ta’ 60 kredtu ECTS/ECVET, jew ekwivalenti, fir-rigward ta’ programmi li jibdew minn Ottubru 2008) f’suġġett relatat mal-Management/Ekonomija/Finanzi, flimkien ma’ tliet (3) snin esperjenza ta’ xogħol rilevanti, sena (1) minnhom għandha tkun f’pożizzjoni ta’ tmexxija.

jew

fil-pussess ta’ kwalifika rikonoxxuta ta’ Baċellerat fil-Livell MQF 6 (suġġett għal minimu ta’ 180 kredtu ECTS/ECVET, jew ekwivalenti, fir-rigward ta’ programmi li jibdew minn Ottubru 2003) f’suġġett relatat mal-Management/Ekonomija/Finanzi, flimkien ma’ ħames (5) snin esperjenza ta’ xogħol rilevanti, sena (1) minnhom għandha tkun f’pożizzjoni ta’ tmexxija.

8. Il-kwalifiki u l-esperjenza mitluba għandhom ikunu sostnuti minn ċertifikati u/jew testimonjanzi, li kopji tagħhom għandhom ikunu mehmuża mal-applikazzjoni jew mibgħuta separatament lis-CEO tal-VCA sad-data tal-għeluq.
9. L-applikazzjonijiet, appoġġjati mid-dokumentazzjoni meħtieġa, li għandhom jinkludu C.V. dettaljata, ittra ta’ motivazzjoni u kopji skennjati taċ-ċertifikati, għandhom jiġu indirizzati lis-CEO, Valletta Cultural Agency, Triq ir-Repubblika, Valletta, VLT1117 u mibgħuta elettronikament fuq hr@vca.gov.mt sa mhux aktar tard minn nofsinhar (Ħin tal-Ewropa Ċentrali) tal-Ġimgħa 3^ta’ Mejju 2024. Applikazzjonijiet li jaslu tard ma jiġux ikkunsidrati.