ESPRESSJONI TA’ INTERESS GĦALL-ARTIĠJANI WAQT IT-TIENI EDIZZJONI TAL-VALLETTA LOCAL FOOD FESTIVAL 2023
- INTRODUZZJONI
Wara s-suċċess tal-Ewwel Edizzjoni tal-Valletta Local Food Festival, l-Aġenzija Kulturali għall-Belt Valletta se torganizza t-Tieni Edizzjoni ta’ dan il-Festival; avveniment kulinarju ta’ 3 ijiem immirat lejn il-promozzjoni tal-ikel lokali, ingredjenti, produtturi lokali u negozji lokali fil-qasam tal-gastronomija.
L-Aġenzija Kulturali għall-Belt Valletta qed tistieden b’mod kordjali lill-artiġjani biex jissottomettu l-proposti tagħhom u jirreġistraw l-interess tagħhom biex joħolqu u jbigħu l-arti u l-artiġjanat tagħhom relatati mal-kċina lokali, mad-décor tal-kċina lokali u mal-Belt Valletta jew ispirati minnhom waqt il-Valletta Local Food Festival.
Se jintgħażlu l-aħjar proposti li se jikkontribwixxu għall-kwalita tal-avveniment. L-artiġjani magħżula se jkollhom l-opportunità li jbigħu l-prodotti tagħhom f ’żona ta’ stalel ipprovduta mill-Aġenzija.
Il-Valletta Local Food Festival huwa festival ta’ 3 ijiem bil-għan li jippromwovi ikel lokali, ingredjenti lokali, produtturi lokali, u negozji lokali fi ħdan il-qasam tal-gastronomija. Il-Festival huwa sforz biex titqajjem kuxjenza dwar id-diversità u l-kreattività fix-xena kulinarja lokali, biex jintwerew delikaziji lokali, u biex jintwera li l-prodotti lokali tagħna jistgħu jikkompetu b’mod qawwi ma’ dawk barranin. Din is-sena, il-Festival se jiffoka wkoll fuq il-qawmien mill-ġdid tal-kċina tradizzjonali u storika antika mis-sekli 17 u 18. Se jkun mistieden kok lokali mill-Belt biex juri u jagħti taħdita/seminar dwar l-ikel tal-għaġina lokali u l-isfond tagħhom.
Dan il-proġett li se jsir fil-Valletta Design Cluster għandu l-għan li jinvolvi lill-pubbliku permezz ta’ massimu ta’ 15-il gabbana tal-ikel u x-xorb, 5 gabbani tal-artiġjanat u 4 koki, kull wieħed joffri l-prodotti u r-riċetti tiegħu, filwaqt li jipprovdi wkoll taħditiet informattivi u interattivi qosra li jkopru diversi setturi tal-ikel u l-istorja tagħhom.
Il-Festival se jsir fil-Valletta Design Cluster, fil-5, 6, u 7 ta’ Ottubru 2023, mis-6:00PM sal-11:00pm.
Rinunzja:
L-applikanti prospettivi għandhom jinnotaw li billi jissottomettu applikazzjoni kif speċifikat hawn taħt, qed jikkonfermaw qbil mat-termini u l-kundizzjonijiet kollha stipulati f ’din l-espressjoni ta’ interess.
L-applikanti għandhom jinnotaw ukoll li l-Aġenzija se tirrispetta kwalunkwe restrizzjoni ppubblikata mill-Aawtoritajiet tas-Saħħa lokali dwar l-organizzazzjoni ta’ avvenimenti pubbliċi.
- LINJI GWIDA
- ĦOLQIEN U BEJGĦ TA’ ARTI U TA’ XOGĦOL TAL-IDEJN
L-applikanti għandhom jipprovdu proposta tal-arti/tax-xogħol tal-idejn li beħsiebhom joħolqu u jbigħu. Il-prodott għandu jkun prodott lokalment u għandu jkun relatat ma ’jew ispirat minn kċina lokali, décor lokali tal-kċina jew il-Belt Valletta, bħal:
- Bizzilla
- Pitturi/tpinġijiet
- Skulturi
- Tapizzerija
- Prodott Lokali.
L-Aġenzija se tipprovdi lill-applikanti magħżula b’gabbana fil-Valletta Design Cluster u b’appoġġ loġistiku mingħajr ħlas.
L-applikanti magħżula għandhom iżommu d-dħul kollu ġġenerat mill-bejgħ.
- ISTRUZZJONIJIET GĦALL-APPLIKANTI PROSPETTIVI
- L-applikanti prospettivi għandhom jissottomettu formola tal-applikazzjoni mimlija kif suppost li tinkludi d-dettalji u d-dokumenti kollha mitluba.
- L-applikanti prospettivi għandhom jiżguraw li l-isem tal-kuntatt fuq il-Formola tal-Applikazzjoni jkun dak tal-individwu li, jekk jirnexxi, għandu jidħol fi ftehim mal-Aġenzija Kulturali għall-Belt Valletta biex jieħdu sehem waqt il-Valletta Local Food Festival.
- Permezz tas-sottomissjoni tal-Formola tal-Applikazzjoni, huwa mifhum li l-applikant ikun qara u jaqbel mat-termini u l-kundizzjonijiet ta’ din l-Espressjoni ta’ Interess u jafferma d-dikjarazzjonijiet kollha. L-ebda kundizzjoni u tibdil fir-rekwiżiti elenkati f’dan id-dokument ma għandhom jiġu introdotti/imposti mill-applikant fuq l-Aġenzija Kulturali għall-Belt Valletta.
- Jistgħu jiġu aċċettati diversi offerti multipli diment li jiġu effettwati sottomissjonijiet separati.
- Collaborations with other artisans / artists are permitted, however the Applicant shall remain the sole responsible party related to this application and any subsequent communication / agreement. Huma permessi kollaborazzjonijiet ma ’artiġjani/artisti oħra, madankollu l-applikant għandu jibqa’ l-unika parti responsabbli relatata ma ’din l-applikazzjoni u kwalunkwe komunikazzjoni/ftehim sussegwenti.
- Kull applikant għandu jkollu mill-inqas 18-il sena fiż-żmien tal-applikazzjoni.
- . Kull applikant għandu jkollu numru tal-VAT validu.
- Permezz tas-sottomissjoni tal-applikazzjoni, l-applikanti prospettivi ikunu qed jikkonfermaw li s-sottomissjonijiet tagħhom għandhom jibqgħu validi għal perjodu ta’ 90 jum mill-iskadenza tas-sottomissjoni.
- SKEDA TAL-APPLIKAZZJONI
| L-espressjoni ta’ interess għall-parteċipazzjoni tiftaħ fil- | 21/07/2023 |
| It-talbiet għall-kjarifiki jistgħu jintbagħtu permezz tal-email sa mhux aktar tard minn | 9/08/2023 f’12:00 |
| Data ta’ skadenza għat-tweġibiet ta’ kjarifika kif maħruġa mill-Aġenzija Kulturali għall-Belt Valletta | 11/08/2023 f’12:00 |
| L-applikazzjonijiet għandhom jintbagħtu permezz ta’ email sa mhux aktar tard minn | 14/08/2023 f’12:00 hours (GMT+2/CEST) |
Id-data tal-għeluq għas-sottomissjoni tal-applikazzjonijiet hija t-Tnejn 14 ta’ Awwissu 2023 f’12:00 (GMT+2/CEST). L-applikazzjonijiet għandhom jintbagħtu permezz ta’ email lil opencalls@vca.gov.mt.
Applikazzjonijiet li jaslu tard jew li ma jkunux kompluti ma jiġux ikkunsidrati.
Għandha titwaħħal skeda tal-ftuħ fuq in-notice board tal-Aġenzija Kulturali għall-Belt Valletta fis-sekwenza ta’ kif jintlaqgħu l-applikazzjonijiet abbażi tat-timbru tal-ħin fuq l-email.
- REKWIŻITI GĦAS-SOTTOMISSJONI
L-applikanti għandhom jimlew u jissottomettu l-Formola tal-Applikazzjoni inkluża fl-Anness I ta’ din l-Espressjoni ta’ Interess.
Bħala parti mill-Formola tal-Applikazzjoni, kull applikant għandu jissottometti l-informazzjoni u d-dokumentazzjoni li ġejjin:
TAQSIMA A: Dettalji tal-Applikant
TAQSIMA B: Dettalji tal-Kollaboraturi (jekk applikabbli)
TAQSIMA C: Proposta
TAQSIMA D: Dikjarazzjoni
TAQSIMA E: Lista ta’ Kontroll u Dokumentazzjoni Addizzjonali
N.B. F’każ li wieħed jew aktar mir-rekwiżiti jew oqsma elenkati jkunu neqsin jew mhux kompluti, l-applikazzjoni sottomessa għandha tiġi skwalifikata minnufih u ma tiġix ikkunsidrata.
Nota 1: l-applikanti għandhom jissottomettu d-dokumenti rilevanti f ’format ta’ PDF permezz ta’ email jew links ta ’ trasferiment ta’ fajls (eż. wetransfer.com). Il-links għal sistemi ta’ ħżin cloud bħal Google Drive jew One Drive mhux se jiġu kkunsidrati.
- GĦAŻLA U EVALWAZZJONI
2.5.1 Kriterji tal-Għażla
Kull applikazzjoni se tiġi ttrattata b’kunfidenza stretta mill-Kumitat ta’ Evalwazzjoni. L-Awtorità Kontraenti żżomm id-dritt li tagħżel u/jew tirrifjuta kwalunkwe applikazzjoni jew l-applikazzjonijiet kollha sottomessi fid-diskrezzjoni tagħha. Jekk l-ebda wieħed mill-applikanti ma jitqies sodisfaċenti, l-Awtorità Kontraenti tirriżerva d-dritt li tassenja l-gabbani magħżula lil operaturi ekonomiċi oħra (li mhux bilfors ikunu involuti f’din l-espressjoni ta’ interess).
L-Awtorità Kontraenti tirriserva wkoll id-dritt li tpoġġi xi applikazzjonijiet fuq lista ta’ riserva u tikkuntattjahom f ’data aktar tard. F’ dan il-każ, l-ebda tibdil fil-kontenut tal-applikazzjonijiet kif sottomessi mill-operatur ekonomiku rispettiv m ’għandu jiġi kkonsultat.
Il-proċess tal-għażla għandu jkun ibbażat fuq dan li ġej:
- L-Aġenzija qed tfittex artiġjani li jistgħu jikkontribwixxu għal ċelebrazzjoni tal-produzzjoni u l-kreattività lokali waqt il-Valletta Local Food Festival; avveniment iddedikat għall-uniċità tal-gastronomija Maltija permezz tal-promozzjoni ta’ ikel u xorb ġenwin lokali u kreattiv. Dan għandu jiġi rifless fil-kontenut tal-applikazzjoni, tal-proposta u tad-dokumentazzjoni ta’ sostenn sottomessi mill-applikanti.
- L-Aġenzija Kulturali għall-Belt Valletta għandha tiddetermina liema huma l-aktar applikanti adatti fid-diskrezzjoni tagħha u skont il-viżjoni li għandha tal-Valletta Food Festival 2023 skont il-kunċett propost mill-applikanti.
Se jsiru ftehimiet ma’ applikanti li l-proposti tagħhom jirriflettu bl-aħjar mod il-viżjoni li l-Aġenzija Kulturali għall-Belt Valletta għandha għal dan il-Festival. Jekk aktar minn applikant wieħed jipproponi l-istess kunċett, l-ispazji jistgħu jingħataw mill-Aġenzija Kulturali għall-Belt Valletta fuq bażi ta’ min jiġi l-ewwel jinqeda skont il-kronogramma tal-email sottomessa li jkun fiha l-formola tal-applikazzjoni u dokumenti relatati.
2.5.2 Tabella ta’ Evalwazzjoni
Il-parteċipant prospettiv li jippreżenta d-dokumentazzjoni li ġejja bħala parti mis-sottomissjoni tiegħu. Il-punti għandhom jiġu allokati abbażi tal-kriterji elenkati maġenb il-punti. Il-kriterji kollha huma obbligatorji u għalhekk għandha tingħata risposta għal kull kriterju sabiex is-sottomissjoni tkun konformi teknikament.
|
||||||||||||||||||||||||||||||
Marka biex tgħaddi: 60
Marka Totali: 100
- TERMINI U KUNDIZZJONIJIET
- L-applikanti magħżula għandhom jipparteċipaw fid-dati kollha tal-Festival, speċifikament fil-5, fis-6 u fis-7 ta’ Ottubru 2023 bejn is-6:00PM u l-11:00pm;
- L-applikanti magħżula għandhom jattendu taħdita preparatorja fl-4 ta ’Ottubru 2023 fil-Valletta Design Cluster fil-Belt Valletta (ħin li għandu jiġi kkonfermat meta jkun il-waqt);
- L-għażla kollha tal-arti u/jew xogħol bl-idejn għandha tinbiegħ fid-dati kollha tal-festival u mhux limitata biss għal ċerti jiem. Kwalunkwe tibdil fil-kunċett artistiku propost, inkluż il-prezzijiet, jeħtieġ li jiġi approvat minn qabel mill-Aġenzija biex tiġi żgurata l-aderenza mal-kunċett tal-proġett;
- L-applikanti magħżula jridu jikkonformaw mal-Politika tas-Sostenibilità tal-Avvenimenti;
- L-applikanti magħżula għandhom iżommu d-dħul kollu ġġenerat mill-bejgħ. Ma għandu jintalab l-ebda kumpens finanzjarju mill-Aġenzija għall-forniment ta ’ dan is-servizz.
- Tariffi
Ma hija meħtieġa l-ebda tariffa biex tapplika
- Armar u Żarmar
- Se tiġi pprovduta skeda għall-armar u ż-żarmar għall-Valletta Local Food Festival lill-applikanti li jiġu magħżula flimkien mal-ftehim tal-kuntratt.
- L-applikanti li jintgħażlu għandhom jipprovdu t-tagħmir tagħhom stess. F’każ li l-applikanti magħżula jkollhom bżonn jagħmlu użu mit-tagħmir tal-Valletta Design Cluster, ikunu jridu jaqblu li jkunu responsabbli għat-tagħmir li jkun disponibbli, li jirritornaw it-tagħmir kollu fl-aħħar ta’ kull ġurnata f ’kundizzjoni tajba, u li jirrapportaw kwalunkwe ħsara lit-tim tal-Valletta Design Cluster minnufih;
- Il-provvista tal-elettriku se tiġi pprovduta mill-Aġenzija għall-operazzjoni.
- PERMESSI U LIĊENZJI
- L-operatur ekonomiku magħżul għandu jikkonforma mar-regolamenti lokali dwar is-Saħħa u s-Sigurtà, ir-regolamenti u l-leġiżlazzjoni tal-industrija tal-catering Maltija, kwalunkwe liċenzja u permess meħtieġ biex ikun eliġibbli biex ibigħ/jinnegozja u d-Dipartiment tal-VAT. L-ikel u x-xorb kollu għall-bejgħ irid ikun konformi mar-regolamenti sanitarji lokali stabbiliti mill-awtoritajiet u l-applikant irid ikollu l-liċenzji u l-permessi kollha meħtieġa sabiex ibigħ il-prodott. Dawn il-permessi jistgħu jintalbu f ’kull żmien mill-Awtorità Kontraenti.
- L-applikanti magħżula għandhom ikunu konformi mar-regolamenti lokali dwar is-Saħħa u Sigurtà u mar-regolamenti u l-leġiżlazzjonijiet kollha rilevanti;
- L-applikanti magħżula jrid ikollhom il-liċenzji u l-permessi kollha meħtieġa biex ibiegħu/jinnegozjaw mas-sottomissjoni tal-applikazzjoni. (Tali permessi għandhom jintalbu mill-Aġenzija mal-iffirmar tal-kuntratt;
- L-oġġetti kollha għall-bejgħ għandhom ikunu konformi mar-regolamenti u l-leġiżlazzjoni lokali;
- Jekk l-operatur(i) ekonomiku/ċi magħżul/a jinqabad/jinqabdu jikser/jiksru kwalunkwe regolament, hu/hija jista’/tista’ jintalab/tintalab mill-Awtorità Kontraenti u/jew awtoritajiet lokali kompetenti oħra biex jagħlaq/tagħlaq l-istallazzjoni u jwaqqaf/twaqqaf il-bejgħ b’effett immedjat. L-operatur(i) ekonomiku(ċi) mhu se jkun(u) intitolat(i) għal ebda kumpens u għandu/għandhom jkun/jkunu responsabbli li jħallas/jħallsu kwalunkwe multa mġarrba mill-awtoritajiet lokali kompetenti. Kwalunkwe multi mġarrba jew proċedimenti tal-Qorti li jirriżultaw minn azzjonijiet bħal dawn għandhom jitħallsu kompletament minn/ikunu r-responsabbilta tal-operatur(i) ekonomiku(iċi) Barra minn hekk, kwalunkwe talba għal rimborż ma għandhiex tintlaqa’.
- Il-Liġijiet Maltin kollha rilevanti għall-attività għandhom jiġu osservati fl-intier tagħhom mill-operatur(i) ekonomiku/iċi magħżul/a;
- L-Aġenzija ma tkun responsabbli għall-ebda azzjoni jew multa li tkun saret minħabba nuqqas ta’ osservanza tar-regolamenti lokali.
